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Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali? La FAI-CISL ALESSANDRIA ASTI
con sede in VIA TRIPOLI N. 14 – 15121 – ALESSANDRIA (di seguito anche Titolare, in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Titolare mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo.fai@cisl.it
Come e perché il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: o nome, cognome
o codice fiscale
o luogo e data di nascita
o nazionalità
o lingua
o indirizzo fisico e telematico
o numero di telefono fisso e/o mobile
o derivanti dallo stato di famiglia
o relativi all’inquadramento ed al luogo lavorativo/azienda ove presti la tua attività lavorativa/stato di
inoccupazione/disoccupazione
o quelle relative alla partecipazione associativa e/o alla carica elettiva ricoperta
o in via eventuale, se necessari allo svolgimento dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati relativi al tuo stato di salute o la quota della tua trattenuta sindacale/versata in un’unica quota
o dati informatici (derivanti da account di posta elettronica e/o da log di accesso a piattaforme dedicate)
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
1) la gestione del rapporto associativa e dei conseguenti adempimenti anche normativi
Finalità Base giuridica
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– la gestione del rapporto associativo instaurato in tutte le sue fasi, gestione di vertenze individuali e collettive |
Svolgimento delle attività derivanti dalla partecipazione associativa e/o dalla carica ricoperta e comunque delle attività statutarie – D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i.
|
I tuoi dati possono essere comunicati/raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
- – altri titolari del trattamento, es. le strutture della Federazione di categoria del Titolare (nazionale, regionali,interregionali, territoriali);
- – le strutture CISL nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL e/oFederazioni CISL in virtù del rapporto associativo e partecipativo
- – il tuo datore di lavoro, a seguito di tua espressa delega di adesione al sindacato
- – provider di servizi informatici;
- – servizi di comunicazione interni all’Organizzazione CISLe i dati che ti riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di:
– elenchi tenuti da enti pubblici/istituzionali, assicurativi, enti bilaterali o equiparati o sotto il controllo dell’autorità
pubblica in base a specifica normativa nazionale
2) per la comunicazione alle strutture CISL, nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL e/o Federazioni CISL in virtù del rapporto associativo e partecipativo
Finalità Base giuridica
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comunicazione a terzi quali: |
Svolgimento di attività statutarie
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Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE).
La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione e/o divulgazione si rendano necessarie per lo svolgimento delle attività e il perseguimento delle finalità del Titolare nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie applicazione delle prescrizioni di cui al Codice etico e/o legittimo interesse del Titolare espressamente prevista anche in dipendenza della corretta applicazione della normativa vigente e dei regolamenti di interesse, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento).
3) per attività di sicurezza informatica
Finalità Base giuridica
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– controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza delle strutture CISL nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL e/o Federazioni CISL in virtù del rapporto associativo e partecipativo – implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach) |
Svolgimento di attività derivanti dal rapporto instaurato. Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach) Legittimo interesse
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4) per la comunicazione a terzi al fine dell’invio di comunicazioni promozionali delle loro attività/servizi
Finalità Base giuridica
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comunicazione a terzi quali: – le strutture CISL nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL in virtù del rapporto associativo e partecipativo |
Il tuo consenso |
La comunicazione riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:
- nome, cognome
- indirizzo fisico e telematico
- numero di telefono fisso e/o mobile
5) per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte del Titolare
Finalità Base giuridica
– invio di SMS, e-mail, posta cartacea, telefonate Il tuo consenso
La comunicazione riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:
- nome, cognome
- indirizzo fisico e telematico
- numero di telefono fisso e/o mobile
6) Per fini statistici
Finalità Base giuridica
– analisi statistiche da parte del Titolare. Legittimo interesse del Titolare
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei e/o procedure informatiche da parte di soggetti appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
Il Titolare Garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza in merito.
Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con il Titolare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.
In particolare:
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– dati identificativi |
Durata del rapporto associativo/statutario – Regolamento per i trattamenti normativi e di indennità economiche per i dirigenti eletti nelle segreterie a tutti i livelli della Organizzazione e per i dirigenti di enti, associazioni, società e simili promosse/partecipate dalla CISL e/o Federazioni CISL – Regolamento per i trattamenti economici e normativi per gli |
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presti la tua attività lavorativa |
operatori/derivanti/dirigenti in aspettativa sindacale della Organizzazione, di enti, associazioni, società e simili promosse/partecipate dalla CISL e/o Federazioni CISL – le finalità che proseguono oltre la conclusione del rapporto (es. tenuta della contabilità, art. 2220 c.c.) – i diversi termini eventualmente stabiliti dallo Statuto della CISL e del Titolare Salvo, ancora, l’eventuale contenzioso se comporta una proroga dei termini predetti, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità |
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Dati informatici (log di accesso ai sistemi e alla rete e/o indirizzi IP) |
La durata della conservazione dipende dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento |
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Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) per l’invio di comunicazione di natura promozionale dei servizi/attività |
Fatta salva la revoca del consenso nel caso prestato, la durata della conservazione risponde ad un massimo di 24 mesi dalla prestazione del consenso stesso. |
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
- – accesso;
- – rettifica;
- – revoca del consenso
- – cancellazione;
- – limitazione del trattamento;
- – opposizione al trattamento;
- – portabilità.In sostanza, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
- – ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
- – accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), lefinalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione deituoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- – aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- – revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. Larevoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto primadella revoca stessa;
- – cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso in cui non siano piùnecessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- – limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario alla CISL per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- – ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi al Titolare all’indirizzo FAI.ALESSANDRIA.ASTI@CISL.IT
